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Progetto DAM

Lo scenario
Il progetto DAM (Digital Asset Management/Depositi Archivi e Magazzini) - appositamente studiato per il Teatro alla Scala - nasce per dotare il Teatro di un sistema integrato che consenta di acquisire, classificare e rendere fruibili in forma digitale i propri "beni" e archivi.
Oggi, grazie al "DAM", è possibile accedere in tempo reale al patrimonio artistico scaligero per sfruttare al meglio le conoscenze e l'esperienza del passato nella realizzazione di nuove produzioni

Gli obiettivi
Gli obiettivi principali che il Progetto DAM si è posto sono:

creare un'applicazione intranet "LaScalaDAM" capace di rendere fruibile e facilmente accessibile ogni archivio DAM da qualsiasi postazione interna autorizzata;
assicurare l'accesso dal Teatro e dalla tournée a tutte le informazioni relative all'attività artistica del Teatro alla Scala dal 1950 ad oggi: dati di locandina di opera, balletto, concerti, recital e altre manifestazioni, oltre che a tutti i file multimediali relativi al materiale di scena presente negli archivi scaligeri;
rendere fruibili tali dati anche al pubblico esterno, tramite postazioni DAM all'interno del Sistema Scala e una sezione "archivio" sul sito Internet del Teatro.

Il progetto
Nella sua prima fase il progetto ha realizzato 9 archivi digitali, oggi attivi, per la gestione, la conservazione e la catalogazione del patrimonio artistico: costumi, accessori ai costumi, attrezzi di scena, locandine, fotografie, bozzetti, figurini, audio e partiture.
Questo ha rappresentato il nuovo punto di partenza per la successiva realizzazione di un'applicazione intranet centralizzata - La Scala Dam - che ha reso gli archivi e tutti i dati di locandina degli spettacoli scaligeri, dal 1950 ad oggi, disponibili non solo agli utenti attuali (Responsabili degli archivi e dei magazzini), ma anche alla Sovrintendenza, alle Direzioni ed a tutti i Reparti del Teatro.
Dal 2000 in poi, con i primi archivi digitali consegnati, fino ai giorni nostri, il Teatro alla Scala ha così potuto attingere sempre più dai contenuti multimediali inseriti e catalogati al fine di soddisfare un vasto fronte di esigenze, fra cui, le principale sono:

ricerca di asset archiviati/conservati per riutilizzo su nuovi allestimenti: la rapidità della ricerca e la completezza delle informazioni fornite hanno permesso un miglioramento della percentuali di riutilizzo e snellito di molto il processo già in essere;
selezione e spedizione di contenuti relativi agli spettacoli della stagione in corso e/o di quelle precedenti ad editori;
alimentazione snella, supportata da un workflow di autorizzazione e di pubblicazione per alimentare intere aree del sito web istituzionale (la Stagione, l'Archivio Web)(*)

Le terze parti coinvolte
La progettazione e l'implementazione del "DAM" è stata possibile grazie al sostegno costante della Fondazione Milano per la Scala, al contributo e all'apporto di competenze specifiche dei Partner tecnologici come Accenture - partner principale della prima fase del progetto, le cui competenze tecnologiche ed esperienze sono state messe a disposizione con il contributo della Fondazione Italiana Accenture - Fastweb, Hewlett Packard, Oracle, Università Statale di Milano (Laboratorio d'Informatica Musicale) e grazie alla collaborazione degli sponsor tecnici AEM, Nikon, TDK Italia.