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Privacy Policy

Versione Italiana / English Version

 

La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 7 maggio 2018. La presente informativa sulla privacy verrà regolarmente aggiornata per rispecchiare le modifiche delle modalità con cui Fondazione Italiana Accenture tratta i vostri dati personali o qualsiasi cambiamento delle leggi applicabili.

 

Questa pagina e le relative pagine seguenti forniscono tutte le informazioni necessarie sul modo in cui Fondazione Italiana Accenture (“FIA”;”noi”) proteggono i vostri dati personali (“dati personali”,”vostri dati”) e quali sono i vostri diritti in relazione a tali dati.

Ulteriori informazioni su FIA (e, se pertinente, sui suoi rappresentanti) sono disponibili qui.

Di seguito viene fornita una descrizione generale del modo in cui FIA protegge i vostri dati personali. Vengono inoltre fornite informazioni specifiche sui seguenti argomenti:

  • Come utilizziamo i vostri dati personali quando visitate i sitI web di FIA?
  • Come utilizziamo i cookie (e altre tecnologie di tracciamento simili?)
  • Come utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing?

1. IN CHE MODO FIA PROTEGGE I VOSTRI DATI PERSONALI?

FIA attribuisce grande importanza al diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali degli utenti. Desideriamo che nell’interazione con FIA vi sentiate sicuri per quanto riguarda la protezione dei vostri dati personali.

FIA protegge i dati personali degli utenti in conformità con le leggi applicabili e con le sue Data Privacy Policy. Inoltre, FIA adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali contro il trattamento non autorizzato o illegale e/o contro perdita, alterazione, divulgazione o accesso accidentali, ovvero distruzione accidentale, illegale o danni.

Nelle sezioni seguenti vengono fornite ulteriori informazioni su come FIA tratta i dati personali degli utenti:

 

 

Quali categorie di dati personali raccoglie FIA e come vengono trattati?

FIA raccoglie i dati personali di dipendenti, candidati, fornitori e utenti dei siti web. Se i dati che raccogliamo non sono elencati in questa informativa sulla privacy, forniremo agli interessati (ove richiesto per legge) un’adeguata comunicazione di quali altri dati saranno raccolti e in che modo verranno utilizzati.

In particolare, i dati personali che raccogliamo comprendono le categorie descritte nelle sezioni “Come utilizziamo i cookie (e altre tecnologie di tracciamento simili)?”, and “Come utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing?”, così come ogni altra categoria di dati personali a cui si fa riferimento nella presente informativa sulla privacy o in altre dichiarazioni che avete ricevuto.

Fatta eccezione per alcune informazioni richieste per legge, la vostra decisione di fornire dati personali a FIA è volontaria. Non sarete pertanto soggetti a conseguenze negative se non desiderate fornirci i vostri dati personali. Tuttavia, se non fornite determinate informazioni, non saremo in grado di realizzare alcune o tutte le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy e potremmo non essere in grado di utilizzare alcuni strumenti e sistemi che richiedono l’utilizzo di tali dati personali.

Se fornite a FIA dati personali di un’altra persona (ad esempio, un potenziale dipendente/referente), sarete responsabili di garantire che tale persona sia a conoscenza delle informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy e che abbia fornito il consenso per la condivisione delle informazioni con FIA.

Le suddette categorie di dati personali sono state ottenute direttamente da voi (ad esempio, quando fornite informazioni per iscrivervi a una newsletter o registrarvi per esprimere commenti su un forum) o indirettamente da determinate terze parti (ad esempio, tramite la tecnologia del nostro sito web). Queste terze parti includono i nostri partner, le autorità pubbliche, i siti web pubblici, i social media e i fornitori.

 

Per quali finalità e su quale base giuridica utilizziamo i vostri dati personali?

FIA utilizza i vostri dati personali solo se richiesto per scopi specifici. Fare riferimento alla tabella sottostante (i) per un elenco di finalità per le quali FIA utilizza i dati personali degli utenti e (ii) una panoramica della base giuridica di ciascuna finalità.

Nel punto in cui la tabella riporta che FIA fa ricorso ai legittimi interessi per un dato scopo, riteniamo che i nostri legittimi interessi non siano secondi agli interessi, ai diritti o alle libertà degli utenti, in considerazione (i) della trasparenza che forniamo in merito all’attività di trattamento, ( II) dell’approccio alla protezione fin dalla progettazione, (iii) delle revisioni che effettuiamo a intervalli regolari e (iv) dei vostri diritti in merito all’attività di trattamento. Contattateci per maggiori informazioni su questo approccio comparativo.

FIA utilizzerà i vostri dati personali per le finalità sopra menzionate sulla base del vostro previo consenso, nella misura in cui tale consenso è obbligatorio ai sensi delle leggi applicabili.

FIA non utilizzerà i vostri dati personali per scopi incompatibili con le finalità di cui voi siete stati informati, a meno che tale uso sia richiesto o autorizzato dalla legge, ovvero sia nel vostro vitale interesse (ad esempio in caso di un’emergenza medica).

 

Finalità Base giuridica
Gestire il rapporto contrattuale e/o professionale con voi. Necessaria per l’esecuzione di un contratto in cui voi siete una delle parti.
Recruitment. Giustificata in base ai nostri legittimi interessi per garantire che assumiamo i dipendenti appropriati.
Agevolare la comunicazione con voi (anche in caso di emergenza e per fornirvi le informazioni richieste). Giustificata in base ai nostri legittimi interessi per garantire comunicazioni adeguate e gestire situazioni di emergenza all’interno dell’organizzazione.
Conformarsi ai requisiti legali. Necessaria per la conformità con un obbligo di legge cui Fondazione Italiana Accenture deve sottostare.
Monitorare l’uso dei nostri sistemi da parte vostra (incluso il monitoraggio dell’uso del nostro sito web e delle app e degli strumenti da parte degli utenti). Giustificata in base ai nostri legittimi interessi per evitare la non conformità e proteggere la nostra reputazione.
Migliorare la sicurezza e il funzionamento del nostro sito web, delle reti e delle informazioni. Giustificata in base ai nostri interessi legittimi per garantire che usufruirete di una customer experience eccellente e che le nostre reti e informazioni sono protette.
Utilizzare gli analytics dei dati, vale a dire applicare gli analytics alle operazioni aziendali e ai dati per descrivere, prevedere e migliorare le performance aziendali all’interno di FIA e/o per fornire una customer experience migliore. (maggiori dettagli sul modo in cui eseguiamo gli analytics sul nostro sito web sono disponibili nella nostra Cookie policy). Giustificata in base ai nostri legittimi interessi per garantire il corretto funzionamento delle nostre attività aziendali.

Nel punto in cui la tabella precedente riporta che FIA fa ricorso ai legittimi interessi per un dato scopo, riteniamo che i nostri legittimi interessi non siano secondi agli interessi, ai diritti o alle libertà degli utenti, in considerazione (i) della trasparenza che forniamo in merito all’attività di trattamento, ( II) dell’approccio alla protezione fin dalla progettazione, (iii) delle revisioni che effettuiamo a intervalli regolari e (iv) dei vostri diritti in merito all’attività di trattamento. Contattateci per maggiori informazioni su questo approccio comparativo.

FIA utilizzerà i vostri dati personali per le finalità sopra menzionate sulla base del vostro previo consenso, nella misura in cui tale consenso è obbligatorio ai sensi delle leggi applicabili.

FIA non utilizzerà i vostri dati personali per scopi incompatibili con le finalità di cui voi siete stati informati, a meno che tale uso sia richiesto o autorizzato dalla legge, ovvero sia nel vostro vitale interesse (ad esempio in caso di un’emergenza medica).

 

FIA condivide con terze parti i vostri dati personali?

Possiamo trasferire dati personali ai nostri fornitori di servizi, ai consulenti, ad autorità pubbliche e governative ovvero a terze parti collegate a una (potenziale) transazione aziendale. Questi soggetti potrebbero risiedere in altri paesi. Prima di farlo, adotteremo misure atte a garantire che i dati personali siano adeguatamente protetti, come richiesto dalle leggi in materia e dalle policy interne di FIA.

A meno che non venga comunicato diversamente, i trasferimenti di dati personali dallo spazio economico europeo (SEE) a terzi fuori dal SEE si baseranno su una decisione di opportunità ovvero saranno disciplinati da clausole contrattuali standard (una copia delle quali può essere ottenuta attraverso le informazioni di contatto riportate qui di seguito). Qualsiasi altro trasferimento esterno al SEE avverrà in conformità con gli adeguati meccanismi e standard che regolano gli spostamenti internazionali dei dati.

 

Cosa sono i dati sensibili?

In genere FIA cerca di non raccogliere dati sensibili attraverso questo sito o in altro modo. Nei rari casi in cui cercheremo di farlo, ciò avverrà in conformità ai requisiti della legge sulla tutela della riservatezza dei dati e/o chiederemo il vostro consenso.

L’espressione “dati sensibili” si riferisce alle varie categorie di dati personali identificate dalle leggi sulla riservatezza dei dati che ne impongono un trattamento speciale e, in alcune circostanze, la necessità di ottenere un esplicito consenso. Queste categorie includono origine etnica o razziale, opinioni politiche, religiose, filosofiche o di altro genere, adesione a un sindacato, salute fisica o mentale, dati biometrici o genetici, vita o orientamenti sessuali o precedenti penali (incluse informazioni su sospette attività criminali).

 

Cos’è la sicurezza dei dati?

FIA ha posto in essere disposizioni per la sicurezza fisica, tecnica e organizzativa in merito a tutti i dati personali in suo possesso. Disponiamo di protocolli, controlli e policy pertinenti, procedure e guide per gestire queste disposizioni, prendendo in considerazione i rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento a cui vengono sottoposti.

Per quanto riguarda l’uso dei nostri siti web, va sottolineato che la natura di Internet è tale per cui le informazioni e i dati personali possono essere liberamente presenti su reti che si collegano ai nostri sistemi senza misure di sicurezza, e possono essere accessibili e utilizzabili da persone diverse da quelle cui i dati sono destinati.

 

Dove saranno trattati i vostri dati personali?

I dati personali raccolti da FIA  potranno essere elaborati direttamente o tramite terzi in Italia o nel SEE.

 

Per quanto tempo Fondazione Italiana Accenture conserverà i vostri dati personali?

FIA conserverà i vostri dati personali solo per il tempo necessario. Adottiamo specifiche policy e procedure di gestione e conservazione delle informazioni, affinché i dati personali vengano cancellati dopo un tempo ragionevole in base ai seguenti criteri di conservazione:

  • Conserviamo i vostri dati fino a quando è attivo un rapporto con voi (in particolare, se possedete un account relativo ad una piattaforma di proprietà di FIA).
  • Conserveremo i vostri dati solo finché l’account rimarrà attivo o per tutto il tempo necessario a fornirvi servizi.
  • Conserviamo i vostri dati per il tempo necessario per rispettare i nostri obblighi legali e contrattuali a livello globale.

 

 

Quali sono i vostri diritti in relazione al trattamento dei dati personali?

È vostro diritto (nelle circostanze e alle condizioni, e fatte salve le eccezioni, stabilite dalla legge applicabile) di:

  • Richiedere l’accesso ai vostri dati personali trattati da FIA: questo diritto vi autorizza a sapere se possediamo dati personali su di voi e, in tal caso, a ottenere informazioni a riguardo, oltre a una copia di tali dati personali.
  • Richiedere una rettifica dei vostri dati personali: questo diritto vi permette di far correggere i vostri dati personali nel caso siano imprecisi o incompleti.
  • Opporvi al trattamento dei vostri dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere che FIA non tratti più i vostri dati personali.
  • Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, anche laddove tali dati non fossero più necessari per il raggiungimento delle finalità previste.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere che FIA tratti i vostri dati personali solo in alcune circostanze, oltre che dietro vostro consenso.
  • Richiedere la portabilità dei dati personali: questo diritto vi permette di ricevere una copia (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal computer) dei dati personali da voi forniti ad FIA, ovvero richiedere a FIA di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati.

Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali è basato sul consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il responsabile della protezione dei dati di FIA all’indirizzo privacy@fondazioneaccenture.it Questo diritto non pregiudicherà il diritto di FIA di trattare i dati personali ricevuti prima del ritiro del consenso, o il suo diritto di continuare il trattamento parziale in virtù di basi giuridiche diverse dal consenso.

Se, nonostante il nostro impegno e gli sforzi per proteggere i vostri dati personali, ritenete che i vostri diritti alla privacy dei dati siano stati violati, vi invitiamo innanzi tutto in FIA per cercare di risolvere qualsiasi questione. Avete sempre il diritto di avanzare un reclamo direttamente all’autorità di vigilanza pertinente o adire le vie legali presso un tribunale competente (nel paese in cui vivete, nel paese in cui lavorate o nel paese in cui ritenete che la legge sulla privacy dei dati sia stata violata).

Contattateci per esercitare i vostri diritti.

 

2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI QUANDO VISITATE I SITI WEB DI FIA?

Oltre alle informazioni fornite in precedenza, nelle sezioni seguenti viene descritto il modo in cui FIA utilizza i dati personali degli utenti che visitano il suo sito web:

 

Quali dati personali raccogliamo?

FIA raccoglie informazioni dai propri siti web in due modi: (1) direttamente (ad esempio, quando fornite dati personali per iscrivervi a una newsletter o registrarvi su un forum) e (2) indirettamente (ad esempio, attraverso la tecnologia del nostro sito web).

Possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali:

  • Informazioni fornite compilando i moduli sul nostro sito. Ciò comprende la registrazione per l’uso del sito, l’abbonamento a servizi, newsletter e avvisi, la registrazione a una conferenza o la richiesta di un white paper o di maggiori informazioni. Pagine che raccolgono questo tipo di dati personali possono fornire ulteriori indicazioni sul motivo per cui i vostri dati sono necessari e su come verranno utilizzati. Sarete voi a decidere se fornire i dati o meno.
  • Se ci contattate, potremmo conservare una registrazione di tale corrispondenza.
  • Potremmo chiedervi di compilare dei sondaggi che utilizzeremo per scopi di ricerca, ma non siete obbligati a rispondere.
  • Ogni post, commento o altro contenuto che viene caricato o pubblicato su un sito web FIA.
  • Il nostro sito web raccoglie informazioni sul vostro computer, inclusi (ove disponibili) l’indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser, che servono per la gestione del sistema, per filtrare il traffico, per cercare i domini degli utenti e per fornire un resoconto sulle statistiche.
  • I dettagli delle vostre visite sul nostro sito, le pagine visualizzate e le risorse a cui avete accesso o che scaricate, inclusi, tra l’altro, dati sul traffico, dati sulla posizione, registri web e altri dati di comunicazione. Per maggiori informazioni consultare la sezione sui cookie sottostante.

 

 

Includiamo (link a) siti web e a programmi di terze parti?

I nostri siti web possono includere:

  • Link da e verso i siti delle nostre reti di partner, inserzionisti e affiliati.
  • Alcuni programmi (widget e applicazioni) di terze parti. In tal caso, si noti che queste terze parti possono trattare i dati personali raccolti tramite simili programmi per finalità proprie.

FIA non accetta alcuna responsabilità per tali siti o programmi di terze parti. Controllare i termini di utilizzo e le informative sulla privacy di dette parti prima di utilizzare e fornire informazioni sui loro siti e programmi.

 

 

Come vengono utilizzate le informazioni che raccogliamo dai nostri siti?

FIA utilizza i dati personali per le finalità descritte nella sezione “Per quali finalità e su quale base giuridica utilizziamo i vostri dati personali?” e per fornire le informazioni da voi richieste, elaborare le candidature online e per altre finalità che vi descriveremo nel momento in cui tali dati vengono raccolti. Ad esempio:

  • Per soddisfare le vostre richieste di white paper, articoli, newsletter o altri contenuti.
  • Per sondaggi o questionari di ricerca.
  • Per personalizzare la vostra esperienza sul nostro sito.
  • Per contattarvi a scopi di marketing dopo che avrete dato il vostro consenso.

Analizziamo le informazioni relative all’indirizzo IP e al browser per stabilire cosa del nostro sito produce il maggiore effetto e per identificare modi per renderlo ancora migliore ed efficiente. Consultare la sezione sui cookie sottostante per ulteriori informazioni.

 

3. COME UTILIZZIAMO I COOKIE (E ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO SIMILI)?

Oltre alle informazioni fornite in precedenza, questa sezione descrive come utilizziamo i cookie e altre tecnologie di tracciamento.

Analizziamo le informazioni relative all’indirizzo IP e al browser per stabilire cosa del nostro sito produce il maggiore effetto, per comprendere come perfezionarlo e migliorare ulteriormente la qualità e la rilevanza della user experience.

Per maggiori informazioni, consultare la nostra cookie policy. Utilizzando il nostro sito web l’utente accetta che vengano installati cookie e altre tecnologie simili sul suo dispositivo, come spiegato nella nostra cookie policy.

 

4. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI PER FINALITÀ DI MARKETING?

Oltre alle informazioni fornite in precedenza, nelle sezioni seguenti viene descritto il modo in cui FIA utilizza i dati personali degli utenti per finalità di marketing:

 

Quali sono le origini dei dati di marketing?

La maggior parte dei dati personali che FIA raccoglie e utilizza per scopi di marketing si riferisce ai dati degli utenti delle proprie piattaforme. Possiamo anche ottenere informazioni di contatto da fonti pubbliche, compresi i contenuti divulgati sui siti dei social media, per stabilire un primo contatto con una determinata persona presso un cliente o un’altra azienda.

 

Inviamo e-mail mirate?

FIA invia e-mail a soggetti in conformità con le leggi applicabili sul marketing. Le e-mail mirate includono tipicamente web beacon, cookie e tecnologie simili che ci permettono di sapere se l’utente apre, legge o elimina il messaggio e quali link apre. Quando l’utente fa clic su un link in una e-mail di marketing ricevuta da FIA, utilizzeremo un cookie per registrare le pagine che vengono visualizzate e i contenuti scaricati dai nostri siti, anche se l’utente non è registrato sul nostro sito.

Le e-mail mirate di FIA possono includere ulteriori informazioni sulla riservatezza dei dati, come previsto dalle leggi vigenti.

 

Gestiamo database CRM (Customer Relationship Management)?

Come la maggior parte delle aziende, anche FIA utilizza la tecnologia CRM (Customer Relationship Management) per gestire e monitorare le proprie iniziative di marketing. I nostri database CRM includono dati personali appartenenti a soggetti che lavorano presso nostri partner e altre aziende con cui sono già in essere o intendiamo sviluppare rapporti di collaborazione. I dati personali utilizzati per queste finalità includono informazioni utili, come ad esempio dati di contatto, informazioni disponibili al pubblico (appartenenza a un consiglio di amministrazione, articoli pubblicati, comunicati stampa, post pubblici sui social media, se rilevanti per scopi commerciali), risposte a e-mail mirate (compresa l’attività web che segue i link presenti nelle nostre e-mail), attività da parte di utenti registrati sul nostro sito web e altre informazioni incluse dai professionisti FIA in base alle loro interazioni personali con gli utenti. Se desiderate essere esclusi dai nostri database CRM, contattateci.

 

Combiniamo e analizziamo i dati personali?

FIA può combinare dati provenienti da fonti pubblicamente disponibili e dalle nostre e-mail, dal sito web e dalle interazioni personali con gli utenti (questo include informazioni collezionate attraverso i nostri diversi siti come i siti Career e Corporate e informazioni raccolte quando gli utenti fanno log-in o log-out nel nostro sito usando le credenziali di piattaforme social come LinkedIn e Xing). Questi dati vengono associati per comprendere meglio la vostra esperienza con FIA e per svolgere le altre attività descritte in questa informativa sulla privacy.

 

FIA condivide i dati personali con terze parti?

Oltre alle terze parti menzionate nella sezione “FIA condivide i vostri dati personali con terze parti?”, condividiamo i vostri dati personali con agenzie di marketing.

 

Quali sono i vostri diritti in materia di comunicazioni di marketing?

Voi potete esercitare il diritto di impedire l’inoltro di comunicazioni di marketing selezionando alcune caselle presenti sui moduli che FIA utilizza per raccogliere i vostri dati personali o utilizzando i meccanismi di rinuncia (opt-out) riportati nelle e-mail che vi inviamo. Potete inoltre esercitare il diritto di interrompere il ricevimento di comunicazioni di marketing e chiedere che i vostri dati personali vengano eliminati dai database CRM (Customer Relationship Management) di FIA in qualsiasi momento contattandoci. In simili casi FIA conserverà i dati personali minimi necessari per registrare la vostra rinuncia ed evitare di contattarvi nuovamente.

 

5. CONTATTI

Fare clic qui se:

  • Avete domande di carattere generale sul modo in cui FIA protegge i vostri dati personali.
  • Intendete esercitare i diritti in relazione ai vostri dati personali (come indicato nelle sezioni “Quali sono i vostri diritti in relazione al trattamento dei dati personali?” e “Quali sono i vostri diritti in materia di comunicazioni di marketing?”). In alternativa, potete utilizzare questo link per esercitare tali diritti.
  • Desiderate avanzare un reclamo in merito all’uso dei vostri dati personali da parte di FIA

Potete anche contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@fondazioneaccenture.it.

 

 

WEB SITES

Di seguito elencati i siti di proprietà di Fondazione Italiana Accenture:

– Fondazione Italiana Accenture (fondazioneaccenture.it)
– ideaTRE60 (ideatre60.it)
– e-learning Fondazione Italiana Accenture (learn.fondazioneaccenture.it)
– Jobstations (jobstations.it)
– Gestionale Jobstations

 


Privacy Policy

This privacy statement is effective from 7 May 2018. This privacy statement will be regularly updated to reflect changes in the way Fondazione Italiana Accenture treats your personal data or any changes to applicable laws.

This page and related pages The following provide all the necessary information on how the Italian Accenture Foundation (“FIA”; “we”) protect your personal data (“personal data”, “your data”) and what your rights are in relation to such data. More information about FIA (and, if relevant, its representatives) is available here. Below is a general description of how FIA protects your personal data. We also provide specific information on the following topics: “How do we use your personal data when you visit FIA web sites? How do we use cookies (and other similar tracking technologies?) How do we use your personal data for marketing purposes?”

 

1. HOW DOES FIA PROTECT YOUR PERSONAL DATA?

In FIA, we value your rights to privacy and take great care to protect our Users’ personal data. We want you to feel secure in your interactions with FIA and know that your personal data are in safe hands.

FIA safeguards User’s personal data in compliance with the applicable legislation and FIA’s Data Privacy Policy. FIA furthermore adopts appropriate technical and organizational measures to protect Users’ personal data from unauthorized or unlawful use and/or against accidental loss, alteration, disclosure, damage or access or against accidental unlawful destruction.

The following sections provide additional information on how FIA stores and processes Users’ personal data:

 

 

What types of personal data does FIA gather and how are they stored?

FIA gathers personal data from its employees, candidates, suppliers and Users of its web sites. In the event that all of the data that we gather are not listed in this Data Privacy Statement, FIA, where required by law, will communicate to data subjects any other data we gather and how those data will be used.

Specifically, the personal data that we gather include the categories of data described in the following sections:

How we use cookies (and analogous tracking technologies)
How we use your personal data for marketing purposes

as well as every other category of personal data referenced in this Data Privacy Statement or in other statements you have received from FIA.

Except for the information that we are required by law to gather, your decision to provide your personal data to FIA is voluntary and you will not be subject to any negative or discriminatory consequences in the event you decide to withhold your personal data. However, if you withhold certain information, FIA will not, or may not, be able to fulfill some or all of the goals listed in this Data Privacy Statement and we may be unable to utilize certain tools and systems which require the use of said personal data.

If you provide FIA with the personal data of another person (for example, a potential employee/reference), it is your responsibility to guarantee that said other person is aware of the information contained in this Data Privacy Statement and has consented to sharing his/her personal data with FIA.

The above categories of personal data were obtained either directly from you (for example, when you subscribe to a newsletter or register to share opinions in a forum) or indirectly through third parties (for example, through our website technology). Such third parties include our partners and suppliers, public authorities, public websites and social media.

 

 

How we use your personal data and on what legal basis:

FIA utilizes your personal data only where needed for specific purposes. Please see the table below for (i) the purposes for which FIA utilizes Users’ personal data; and (ii) an overview of the legal basis of each purpose.

Where the table states that FIA relies on its legitimate interests for a given purpose, we believe that our legitimate interests are not secondary to Users’ interests, rights and freedoms, given (i) the transparency of our data use policy; (ii) our commitment to data protection starting from the design phase; (iii) the frequency of our data protection upgrades; and (iv) our respect for your data rights during processing. Contact us for more information on this comparative approach.

FIA will use your personal data for the abovementioned purposes based on the consent you provided and to the extent said consent is required by law.

FIA will not use your personal data for purposes that are incompatible with the purposes we have communicated to you unless said use is either required or authorized by law or is in your vital interest (for example, in the case of a medical emergency).

 

How we use your personal data Legal Basis
To manage the contractual and/or professional relationship with you. Legal requirement for entering into a contract with you as one of the Parties.
For Recruitment. Our legitimate interest to ensure that we hire the most appropriate candidates.
To facilitate communication with you (including in cases of emergency and to provide you with information you may request). Our legitimate interest to provide effective comunications and manage emergencies within our organization.
To comply with legal obligations. Necessary for compliance with a mandatory legal requirement binding on FIA-Fondazione Italiana Accenture.
To monitor your use of our systems (including use of our website, apps and online tools). Our legitimate interest to avoid noncompliance and safeguard our reputation.
To improve the security and functioning of our website, networks and information. Our legitimate interest to deliver an excellent customer experience and protect our networks and information.
To apply data analytics in order to analyze our internal data and operations to describe, forecast and improve organizational performances within FIA and/or to deliver an enhanced customer experience. Please read our Cookie Policy for more details on how we use analytics on our website. Our legitimate interest to secure the correct functioning of our day-by-day operations.

 

Where the table states that FIA relies on its legitimate interests for a given purpose, we believe that our legitimate interests are not secondary to Users’ interests, rights and freedoms, given (i) the transparency of our data use policy; (ii) our commitment to data protection starting from the design phase; (iii) the frequency of our data protection upgrades; and (iv) our respect for your data rights during processing. Contact us for more information on this comparative approach.

FIA will use your personal data for the abovementioned purposes based on the consent you provided and to the extent said consent is required by law.

FIA will not use your personal data for purposes that are incompatible with the purposes we have communicated to you unless said use is required or authorized by law or is in your vital interest (for example, in the case of a medical emergency).

 

Does FIA share your personal data with third parties?

We may share your personal data with our service suppliers, consultants, public and government authorities or to third parties who are, or may be, involved in a transaction with FIA. Said third parties may reside outside Italy. Prior to sharing any of your personal data, we adopt reasonable measures to safeguard your personal data, as required by FIA policy and by law.

Unless communicated otherwise, transfers of personal data within the European Economic Space (EES) to third parties outside the EES are based on decisions of appropriateness and are regulated by standard contract terms and conditions which can be obtained through the contact channels stated below. All other transfers to third parties outside the EES are subject to the mechanisms and standards that regulate international transfers of personal data.

 

What are sensitive data?

As a general principle, FIA does not seek to gather sensitive data through this website or through any other channel. In the rare cases in which FIA may wish to gather sensitive data, FIA will act in compliance with the provisions of law that protect the confidential nature of these data or will expressly ask for your consent.

“Sensitive data” are categories of data which the data privacy legislation requires to be treated in a special manner. In certain circumstances, there is an obligation to request the express consent of the data subject. Examples of these data categories include ethnic or racial origin; political, philosophical, religious or other principle-based opinions; trade union membership; physical or mental health; biometric or genetic information; sexual orientation or lifestyle; or criminal records (including information on suspected criminal activity).

 

 

What is data security?

FIA has implemented appropriate measures to ensure the physical, technical and organizational security of all personal data in its possession. We use protocols, controls, policies, procedures and guidelines to manage our data security assets that take account of the risks to which personal data is exposed during storage and processing.

In respect of the use of our websites, the nature of the Internet is such that information and personal data may be present with limited or no restrictions on certain networks that interface our information systems without any or appropriate security measures and may be accessible and usable by persons other than those for whom such data was intended.

 

Where will your personal data be stored?

Personal data gathered by FIA may be processed and stored directly by FIA or by third parties in Italy or the EES.

 

For how long will FIA-Fondazione Italiana Accenture store your personal data?

FIA will store your personal data strictly for the length of time necessary and no more. Our data management and storage policies and procedures allow personal data to be cancelled after a reasonable time.

We only store your personal data for the following periods of time:

  • While we have an ongoing active relationship with you, particularly if you own an account on any platform proprietary to FIA
  • While your account is active or for the time needed to provide our services to you
  • For as long as is necessary to comply with our legal and contractual obligations at global level.

 

What rights do you have in respect of our storage of your personal data?

In the circumstances and to the extent defined by law, you have the right to:

  • Request access to your personal data stored by FIA. You are authorized to know if we possess personal data that relates to you. If we do, you can obtain information about said personal data and a copy of them.
  • Request that your personal data be modified. You can exercise this right to complete any personal personal data in our possession that relates to you or correct any errors that may exist.
  • Object to the storage of your personal data by FIA. You are entitled to request that FIA cease storing your personal data.
  • Request the cancellation of your personal data. You are authorized to request that FIA cancel your personal data including in cases where said data are no longer necessary for the achieving the originally stated purposes.
  • Request that limitations be imposed on the storage of your personal data. You are entitled to request FIA to store and process your personal data only in certain circumstances and only with your express consent.
  • Request the portability of your personal data. You can exercise this right to receive a logically structured and computer readable copy of the personal data that you supplied to FIA and request FIA to forward said personal data to another Data Processor.

To the extent that storage of your personal data is based on the consent that you have given, you have the right to revoke said consent at any time by contacting the person responsible for data protection at FIA at the following email address: privacy@fondazioneaccenture.it This right does not prejudice FIA’s right (i) to store personal data that relates to you which FIA received prior to the withdrawal of your consent, or (ii) to continue partial storage on a legal basis other than your consent.

If, despite our serious commitment and best efforts to safeguard your personal data, you believe that your data privacy rights have been violated, we encourage you to urgently contact FIA and/or visit our offices so that we may endeavor to promptly resolve the issue without prejudice to your right to file a complaint directly with the Data Privacy Authority or initiate legal proceedings in a court of law (in your country of residence, in the country where you work, or in the country whose privacy laws you believe have been violated).

Contact us promptly to exercise any of your rights.

 

2. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA WHEN YOU VISIT FIA WEBSITES:

The following sections complete the information provided above by describing how FIA uses your personal data when you visit our websites.

 

What data do we gather?

FIA gathers information from its websites in two ways: (1) directly (for example, when you provide personal data to subscribe to a newsletter or register for a forum); and (2) indirectly (for example, through our website technologies).

FIA can gather and store the following personal data:

  • Information that you provided when completing forms or answering questions on our website to register as a website user; subscribe to our services, newsletters and updates; register for a conference; request a white paper or additional information. The web pages that gather personal data of this type may also provide further explanations for the need to gather your personal data and information on how they will be utilized. You will always be free to decide whether to share those data with us.
  • If you contact us, we may store a record of any correspondence exchanged.
  • We may ask you to complete surveys or questionnaires that we use for research purposes, bearing in mind that you are under no obligation to respond.
  • Any post, comment or other content uploaded or published on any FIA website.
  • Our website gathers information regarding your computer, including (where available) its IP address, operating system and browser type. This information helps us correctly manage our system, filter web traffic, identify user domains and generate statistical reporting.
  • Details of your visits to our websites, the pages visualized and the resources you can access or have downloaded including data on website traffic, your geographic position, web registers and other communication data. For more information, please read the section on cookies below.

 

Do we include (links to) third party websites and programs?

Our websites may include:

  • Links to and from websites operated by our network of partners, affiliates and advertisers.
  • Certain third party programs (widgets and applications). Please be aware that third parties may use these programs to gather personal data for their own purposes.

FIA declines all responsibility for said third party websites or programs. We encourage you to read their website use  terms and conditions and their Data Privacy Statement before you use their websites or programs or share personal data.

 

How do we use the information gathered on our websites?

FIA utilizes personal data for the purposes stated in the section titled “How we use your personal data and on what legal basis?” and to respond to requests for information, process projects submitted online as well as for other purposes that we will describe at the time those personal data are gathered. For example:

  • To respond to your requests for white papers, articles, newsletters or other content.
  • For research surveys and questionnaires.
  • To personalize your experience on our websites.
  • To contact you for marketing purposes after you have given us your consent.

We analyze the information on IP addresses and browsers to identify which elements of our websites generate the greatest effect and explore how we can further improve them. For more information, please read the section on cookies below.

 

3. HOW WE USE COOKIES (AND ANALOGOUS TRACKING TECHNOLOGIES):

In addition to the information provided above, the section below describes how FIA utilizes cookies and other similar technologies.

We analyze the information on IP addresses and browsers to identify which elements of our websites generate the greatest effect and explore how we can further improve the quality and the relevance of the user experience.

For more information, please read our cookie policy. Users accept that by using our websites cookies and other analogous technologies are installed on their devices as explained in our cookie policy.

 

4. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA FOR MARKETING PURPOSES:

In addition to the information provided above, the section below describes how FIA utilizes Users’ personal data for marketing purposes:

 

Where do we source the data we use for marketing purposes?

Most of the personal data that FIA gathers and utilizes for marketing purposes relates to FIA platform Users.
We may also obtain contact information from public sources and content shared on social media websites to enable us to initiate contact with a given individual in a Client organization or other company.

 

Do we send targeted emails?

Yes. All emails that FIA sends comply with the applicable marketing legislation. Targeted emails typically include web beacons, cookies and analogous technologies which enable FIA to monitor whether the recipient has opened, read or deleted the email and what links have been opened. When a User click on a link in a marketing email sent by FIA, we use a cookie to record the pages that are visualized and the content which is downloaded from our websites, regardless of whether the User is registered on our websites.

Targeted emails sent by FIA may include additional information regarding data confidentiality, as required by applicable law.

 

Do we use Customer Relationship Management databases?

Yes. Like most companies and organizations today, FIA uses Customer Relationship Management (CRM) technology to manage and monitor our marketing initiatives. Our CRM databases include the personal data of subjects who work for our partner organizations and other entities with whom we currently collaborate or with whom we intend developing future relationships. Personal data that we use for these purposes include useful information such as, for example, contact data, information in the public domain (membership of a Board of Directors, articles published, press releases, social media posts, if relevant for commercial purposes), replies to targeted e-mails (including web activity that occurs as a result of clicking links in our e-mails), activity by registered Users on our websites and other information that FIA professionals may add following interactions with Users. If you do not wish your personal data to be included in our CRM databases, contact us.

 

Do we merge and analyze personal data?

FIA may merge data from sources in the public domain with data gathered through our emails, websites and personal interactions with Users. Examples of such include information gathered through our Careers and Corporate websites and information gathered when Users log on or log off our websites using their credentials for social media platforms such as LinkedIn and Xing. We analyze these data to better understand your FIA experience and to carry out other FIA activities described elsewhere in this Data Privacy Statement.

 

Does FIA share personal data with third parties?

In addition to the third parties specific in the section titled “Does FIA share your personal data with third parties?”, we share your personal data with marketing agencies.

 

What are your marketing communication rights?

You can exercise your right to block marketing communications by selecting the appropriate fields on the forms that FIA uses to gather your personal data or by activating the opt-out mechanisms included in FIA emails. You may also exercise your right at any time to withdraw your consent to receive marketing communications and request FIA to delete your personal data from our Customer Relationship Management databases by contacting us. In the above cases, FIA will continue to store the minimum personal data necessary to record the exercise of your rights and avoid contacting you again.

 

5. CONTACT

Click here if you:

  • Have general questions about how FIA protects your personal data.
  • Wish to exercise your data privacy rights (as explained in the sections titled “What are your rights in respect of FIA’s storage of your personal data?” and “What are your marketing communication rights?”). Alternatively, you may use this link to exercise your rights described above.
  • Desiderate avanzare un reclamo in merito all’uso dei vostri dati personali da parte di FIA

You can contact the FIA Data Protection Officer at any time by writing to privacy@fondazioneaccenture.it.

 

 

WEB SITES

The websites listed below are owned and operated by FIA-Fondazione Italiana Accenture:

– Fondazione Italiana Accenture (fondazioneaccenture.it)
– ideaTRE60 (ideatre60.it)
– e-learning Fondazione Italiana Accenture (learn.fondazioneaccenture.it)
– Jobstations (jobstations.it)
– Gestionale Jobstations

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